AccueilA propos de l’ARPCEDirection GénéraleDirections CentralesLa Direction Administrative, Financière et Comptable

La Direction Administrative, Financière et Comptable

La Direction Administrative, Financière et Comptable (DAFC) a une fonction transversale dans la structure de l’Agence de Régulation des Postes et Communications Electroniques (ARPCE). Cet organe gère toutes les questions humaines, matérielles et financières de l’ARPCE et assure la gestion de son patrimoine. Elément fondamental dans le fonctionnement de l’Agence, la DAFC est dirigée par un directeur et est chargée notamment, de :

  • coordonner toutes les activités des services rattachés;
  • élaborer et exécuter le budget;
  • élaborer le bilan;
  • gérer les ressources humaines ;
  • assurer la formation du personnel ;
  • gérer le patrimoine de l’agence ;
  • procéder au recouvrement des droits, taxes, redevances et autres ressources de l’agence;
  • gérer la documentation et les archives;
  • assurer la facturation des opérateurs et prestataires de services des secteurs régulés;
  • fournir les informations nécessaires à l’alimentation du site Internet et à l’élaboration des rapports annuels de l’agence.

La Direction Administrative, Financière et Comptable se subdivise en trois services :

  • le service budget et moyens;
  • le service comptabilité et trésorerie;
  • le service ressources humaines et documentation.

Le Service Budget et Moyens

Dirigé et animé par un chef de service, cet organe intervient comme sa dénomination l’indique, dans la budgétisation des fonds de l’Agence. Il est chargé notamment de :

  • acquérir et gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l’agence;
  • élaborer les budgets annuels, en consultation avec les autres directions et services;
  • suivre l’exécution du budget;
  • assurer l’approvisionnement des organes et structures en matériels, équipements et prestations;
  • procéder aux commandes et, le cas échéant, aux appels à concurrence pour les matériels et prestations de services;
  • gérer les stocks.

 

Le Service Budget et Moyens comprend en son sein un Bureau Accueil-Missions-Organisation-Protocole chargé de :

  • organiser et coordonner l’accueil, les missions, les voyages et tout autre événement de l’Agence telles que les réunions, les conférences, les formations…
  • accompagner et assister les agents de l’ARPCE en missions de service, formation ou tout autre besoin de l’Agence, en les aidant dans les démarches et formalités administratives (Demande de visa…) et en mettant à leur disposition les supports logistiques dont ils ont besoin.

Il établit pour ce faire, un programme des départs et arrivées, classés en nationaux et internationaux.

Dans ce même volet, le bureau est aussi chargé d’accueillir les invités ou les consultants lors de leur séjour à Brazzaville. Il vérifie aussi l’authenticité de leurs dossiers et documents.

Le Service Comptabilité et Trésorerie

Le service comptabilité et trésorerie est dirigé et animé par un chef de service, à ce titre, il est chargé de :

  • assurer la facturation des opérateurs et prestataires de services des secteurs régulés;
  • procéder à l’apurement des factures recouvrées;
  • encaisser et enregistrer, pour le compte du trésor public, les paiements des droits, taxes et redevances, sur la base des états de mise en recouvrement;
  • recouvrer les créances relatives aux produits de l’agence et au fonds du service universel;
  • tenir la comptabilité générale et la comptabilité analytique;
  • élaborer les comptes de clôture de chaque exercice pour l’agence;
  • gérer les comptes bancaires de dépôt et de placement;
  • gérer les emprunts;
  • mettre en place et gérer le plan de trésorerie;
  • suivre financièrement les commandes et les contrats;
  • régler les factures des fournisseurs et prestataires de services;
  • assurer la paie du personnel;
  • entretenir les relations avec l’administration fiscale et les organismes sociaux et produire les rapports financiers périodiques et les états exigibles par les autorités ;
  • réaliser les travaux d’inventaire des immobilisations et des stocks;
  • procéder à l’apurement des factures recouvrées.

Le Service Ressources Humaines et Documentation

Le service ressources humaines et documentation est dirigé et animé par un chef de service.

A ce titre, il est chargé, notamment, de :

  • assurer la gestion administrative du personnel;
  • élaborer les règles et procédures de gestion du personnel;
  • préparer la solde du personnel et la transmettre au service comptabilité;
  • gérer les affaires sociales;
  • assurer la gestion prévisionnelle des ressources humaines;
  • suivre l’évolution des métiers;
  • organiser le processus d’évaluation du personnel et l’animer;
  • élaborer et exécuter le plan de formation;
  • gérer la documentation de l’agence.

 

A propos de la politique en ressources humaines de l’Agence, cliquez ici.